تنمية بشرية

مهارات وطرق إدارة الوقت : 11 طريقة ومهارة لإدارة وقتك بنجاح

الرابط المختصر:

لا شك أنك تعمل معظم الوقت ، وليس لديك وقت فراغ للاستجمام والتمتع بالحياة ، الخبر المشجع هي أنك لست وحدك من يواجه هذا الواقع والخبر المشجع أكثر هو أن هناك سببًا وجيهًا لهذا الامر ، فهناك مهارات وطرق لـ إدارة الوقت لتغيير هذا الواقع.

عندما لا يكون لديك وقت كاف ، لا يمكنك إكمال المهام أو توفير الوقت للاستثمار في الأعمال التجارية.

من ناحية أخرى ، من الواضح اذأ أنك لا تدير وقتك بشكل صحيح ، وهذه المشكلة للأسف موجودة عند معظم الناس أينما كانوا.

وبدلاً من الاستمرار على هذا الحال ، إليك 11 مهارة وطريقة لإدارة الوقت وتحقيق المزيد من النجاح.

مهارات وطرق إدارة الوقت

1. إعترف بمشكلة ادارة الوقت لديك

نعم ، الخطوة الأولى هي الاعتراف بالمشكلة. إذا كنت تقول في نفسك دائمًا لو أن هناك مزيد من الساعات الاضافية في اليوم لكنت قمت بتنفيذ معظم مهامي على اكمل وجه.

في الحقيقة، يجب الاعتراف بأن 24 ساعة في اليوم كافية لانجاز كل مهامك ، والسؤال المهم ما الذي تفعله خلال ال 24 ساعة.

و بدلًا من التذمر من ضيق الوقت أو بسبب عدم الالتزام بالمواعيد ، اعترف فقط أنك لا تقوم بعمل جيد بما فيه الكفاية.

في واقع الأمر، عليك القراءة للحصول على نصائح عملية لتغيير هذا الوضع ، والعمل بشكل صحيح نحو تحقيق أهدافك،

2. لا تستسلم ولا تتخلى عن التخطيط  اليومي لإدارة الوقت.

من المهم أن تخطط ليومك بشكل أفضل من أجل الاستفادة منه بأفضل شكل ممكن.

أنت في الحقيقة، لا تحتاج لمعرفة كل ما سيحدث معك في كل دقيقة من اليوم.

 لكن معرفة الأهداف والمهام العامة ليومك من بدايته مهم جداً، فقط اكتب المهام الصغيرة (التسوق أو زيارة مكتب البريد أو اصطحاب الأطفال من الفصل) ، وحدد أولوياتك في هذه المهام ولا تتردد في إجراء تغييرات على جدول مهامك وأعمالك إذا لزم الامر.

إلى جانب ذلك ، من الممكن والمفيد أن تأخذ بضع دقائق كل مساء لاختيار الزي الذي سترتديه في يوم العمل التالي، بدلاً من الضغط الذي ستعانيه في تنفيذ مهمة اختيار الملابس في الصباح، هذه مهارة وطريقة في إدارة الوقت بنجاح.

3. لا تجعل الامور الطارئة تحل محل الامور الاكثر أهمية

صحيح أنه ليس من السهل التمييز بين “الامور أكثر أهمية ” وبين ” الامور العاجلة” ولكنها نقطة أساسية لإدارة وقتك بنجاح، فكيف ستتمكن من تحقيق أقصى استفادة من وقتك إذا لم تعرف ما تحتاج الى فعله حقًا؟

للقيام بذلك بشكل أفضل ، قم بعمل قائمة بجميع المهام وابدأ في تقسيمها إلى فئات:

(1) ما يجب القيام به أولاً: المهام التي تحتاج إلى القيام بها أولاً ، بما في ذلك الالتزامات المهمة التي يجب القيام بها اليوم أو غدًا .

(2) الجدول الزمني: المهام المهمة ولكنها ليست عاجلة يجب عليك جدولتها في التقويم للوفاء بها في الوقت المحدد.

 (3) تفويض السلطة: مهام غير مهمة ويمكن نقلها إلى شخص آخر للقيام بها.

 (4) عدم القيام بها: مهام ليست مهمة أو عاجلة ، ويمكن حذفها بالكامل أو تعريفها على أنها مهام ستؤديها فقط إذا كان لديك وقت لذلك.

4. تفويض الصلاحيات بالشكل الصحيح واحدة من أهم مهارات وطرق إدارة الوقت

قد يشعر رواد الأعمال بالفخر عندما يفوضون السلطة الى الأشقاء ، لكن هذا لا يعني أنهم يفعلون ذلك دائمًا وبشكل صحيح.

في الواقع، الشيء المهم والصحيح أن تفهم أنه ليس لديك الوقت الكافي لفعل كل شيء بمفردك.

، ولكن يجب أن تعرف ماذا يجري والأهم من ذلك أن تتأكد من تفويض الصلاحيات إلى الأشخاص المناسبين.

وحتى إذا كنت تعمل بمفردك وليس لديك طاقم عمل ، فلا تتردد في استخدام مترجم مستقل يساعدك في المهام المختلفة في العمل.

يوجد اليوم الكثير من الشركات الصغيرة التي تقدم إدارة اليوميات لأصحاب الأعمال.

كما يوجد أشخاص سيديرون صفحتك على فيسبوك وتويتر أو موقعك الالكتروني، فقط تأكد أنهم جيدون بما فيه الكفاية في ما يفعلونه.

5. لست مضطرًا للاستيقاظ مبكرًا

لا بد انك قرأت عن الأشخاص الناجحين الذين يستيقظون في الرابعة صباحًا لممارسة الرياضة وتناول الفطور وفرز رسائل البريد الإلكتروني قبل بدء يومهم.

 إذا كنت تستمتع بالاستيقاظ مبكرًا ، فلا بأس بذلك، ولكن الحقيقة هي أنه الاستقياظ باكراً لا يحدث فرقًا.

الأهم من ذلك هو أن تكون مستيقظًا ومركّزًا في ساعات الذروة في يوم عملك.

إذا قابلت أحد العملاء في فترة ما بعد الظهر أو كنت تخطط لحضور حدث عمل في المساء ، فمن المحتمل أن يكون الاستيقاظ مبكرًا خطأً حقيقيًا ، وذلك ببساطة لأنك وصلت متعبًا وغير مركّز للغاية لمقابلة عملائك المحتملين.

 باختصار ، أنت فقط تعرف متى يجب أن تكون متيقظًا حقًا ، لذلك أنت فقط من يعرف ما هو وقت الاستيقاظ المثالي بالنسبة لك.

6. كُن مرناً في جدول أعمالك من أهم مهارات وطرق إدارة الوقت

بغض النظر عن دقة  التخطيط ليومك بكل التفاصيل الممكنة ، يمكنك في الحقيقة معرفة أنه من الممكن أن يحدث  شيء مفاحىء خلال اليوم وأن لا يسير الجدول الزمني المخطط له بالشكل المطلوب.

على سبيل المثال ، إذا قمت بتعيين سلسلة من الاجتماعات مع العملاء ، فمن المستحسن ترك وقت فراغ بين الاجتماعات ، في حالة تأخر العميل أو في حالة احتياجك إلى مكالمة هاتفية عاجلة.

إذا كان جدولك الزمني يترك لك مجالًا للمرونة ، فلن يفاجئك شيء حقًا ، وبالتأكيد لن يمنعك من إكمال المهام المهمة التي حددتها.

7. مهما حاولت فلن تكون مثاليا وكاملا

نريد جميعًا أن نكون مثاليين ، لكن هذا السعي لتحقيق الكمال لا يرتبط حقًا بالواقع.

 في الواقع ، فإن الضغط لإثبات أنك مثالي يؤدي إلى إلحاق الضرر بك ، ولذك تجنبه.

خذ على سبيل المثال أحد أنجح الناس في العالم – ستيف جوبز.

ربما دفعه كمالُه المثالي إلى الأمام وقاده إلى تطوير عدد من أعظم الاختراعات في التاريخ.

لكن في الحقيقة، استغرق الأمر وقتًا طويلاً لإنتاج كل منتج ، وعانى العمال من ضغوط كبيرة أثناء أيام العمل.

8. ابدأ في حساب وقتك بشكل صحيح من أهم مهارات وطرق إدارة الوقت

تقريبا كل شخص يرتكب هذا الخطأ، حيث إنهم يحسبون الوقت الذي تستغرقه كل مهمة.

ولكنهم يكتشفون أن الوقت الذي منحوه للمهام غير كاف.

 وبالتالي ، يبدو لهم أن ساعة واحدة ستكون كافية لمهمة تتطلب في الواقع ساعتين.

وبناء على ذلك، تنخفض عزيمتهم وتقل أيضًا فرص إكمال المهام الأخرى.

 إذا بدأت في تتبع الوقت الذي تقضيه فعليًا في كل مهمة ، فستعرف كيفية حسابها بشكل أفضل في المستقبل.

بهذه الطريقة سوف تتجنب الأخطاء وتعرف بالضبط المدة التي تحتاجها لإكمال كل مهمة.

9. لا تنظف الطاولة كل يوم

ليس من الضروري تنظيف المكتب كل يوم، ومن ثم تتسخ ثيابك، لا يجب على قليل من الفوضى ان تزعجك.

وبدلاً من تنظيف المكتب كل يوم واهدار الوقت، قم بترتيبه وتنظيفه مرة واحد فقط كل نهاية اسبوع.

هناك دراسات تدعي أن بعض الفوضى بالتحديد هي التي تُشعل إبداعنا.

10. استرح قليلاً

ربما تعتقد أنك تعمل بدون توقف لأنه ليس لديك خيار آخر ، ويعمل عدد قليل جدًا من رواد الأعمال لساعات طويلة معتقدين أن هذا هو الصواب.

 بالمناسبة ، يتصرف Elon Musk أيضًا بهذه الطريقة تمامًا ، وهو في الواقع يعمل 80 ساعة في الأسبوع. إذن ، صحيح أن هذا شخص ناجح جدًا ، لكنه استثناء عن القاعدة العامة.

فبدلاً من العمل المتواصل خذ استراحة قصيرة لتناول المرطبات ، وتناول وجبة طعام مع زوجتك ، وحتى نصف يوم إجازة تقضيها مع الأطفال ، كل هذه الأشياء ستفيدك.

 فقط خذ قسطًا من الراحة ، وابتعد عن المكتب واستمتع ببعض الهدوء. عندما تعود إلى المكتب الخاص بك  ستكون أكثر تيقظاً وتركيزًا.

11. ألم تتوصل بعد إلى كيفية إدارة وقتك بشكل أفضل؟

لا شك أن لديك عددًا غير قليل من استراتيجيات العمل الفعالة لإدارة وقتك.

في الحقيقة، يجب معرفة أنه لا يوجد استراتيجية واحدة تناسب الجميع بخصوص إدارة الوقت.

إذا لم تكن قد اكتشفت بعد ما يناسبك ، فهذا يعني فقط أنه يجب عليك تجربة شيء آخر.

 جرب استراتيجيات مختلفة ، امنح كل استراتيجية فرصة حقيقية ، وعندما تكتشف ما يناسبك – ستجد أنك تدير وقتك بأفضل طريقة.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

هذا الموقع يستخدم Akismet للحدّ من التعليقات المزعجة والغير مرغوبة. تعرّف على كيفية معالجة بيانات تعليقك.

مقالات ذات صلة

زر الذهاب إلى الأعلى
error: Content is protected !!